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Todas as empresas presentes no mercado foram projetadas para terem sucesso em suas respectivas áreas, com negócios na área da saúde não seria diferente. Por esse motivo, garantir o controle financeiro do negócio é uma das peças fundamentais para esse caminho de sucesso.

Uma gestão financeira bem planejada e executada faz toda diferença e traz resultados positivos para a gestão de toda empresa. Entretanto, muitos não possuem o verdadeiro entendimento que uma boa gestão financeira tem e, acabam por deixar esse setor em outro plano, o que a longo prazo pode trazer grandes prejuízos.

Por ser um assunto visto com dificuldade, separamos dicas importantes que vão auxiliar na organização financeira de seu negócio. Confira:

1) Finanças pessoais X Finanças da empresa

Não separar as finanças pessoais das da empresa é um erro comum que muitos empresários acabam cometendo.

Antes de tudo, é importante que o empresário defina seu pró-labore, que é uma espécie de salário dos donos da empresa. Com essa definição feita, fica mais fácil separar as contas pessoais das contas da própria empresa. Além do mais, a empresa auferindo resultados positivos ao final do exercício social, pode-se analisar as possibilidades de distribuir uma parcela do lucro aos sócios.

Com isso, o empreendedor não corre o risco de misturar as coisas e acabar por desorganizar todas as contas e pagamentos. Lembre-se que o seu negócio tem vida própria e precisa funcionar de maneira independente, sem que haja confusão patrimonial, mantendo assim a saúde financeira da entidade.

2) Conhecimento e organização

Um bom empresário tem esses dois pontos como grandes aliados. Sabemos que uma gestão eficiente do negócio não depende apenas do conhecimento específico e técnico na área de atuação, mas também é necessário que se entenda sobre processos, obrigações, normas e de toda a parte fiscal e contábil da empresa.

Dessa forma, um bom empreendedor é aquele que se dispõe a aperfeiçoar não só o core business, mas toda a estrutura de seu negócio.

Unido ao conhecimento sobre o negócio deve estar a organização de todo o empreendimento. É como diz o ditado, “uma pessoa organizada vale por duas!” E nesse caso, vale mesmo. Muitas vezes, empresas acabam entrando em grandes dívidas ou atrapalhando a vida do seu negócio pois não organizam seus dados como deveriam.

Lembre-se que a organização e o conhecimento interno do seu negócio são peças-chave para mantê-lo funcionando de maneira eficaz.

3) Planejamento financeiro

Gostamos sempre de ressaltar a importância de um bom planejamento e, nesse caso, não seria diferente. O planejamento é a parte essencial que pode designar o sucesso ou fracasso de qualquer atividade.

Esse documento reúne todo o estudo sobre a empresa, seu mercado e metas, para que o empresário saiba exatamente seu ponto de partida e aonde quer chegar. Nesse documento, o empresário vai desenhar todos os seus objetivos e metas para a empresa, em todas as áreas internas do empreendimento. Aqui, é importante que o empresário tenha uma visão ampla sobre seu negócio e de todas as partes que manterão a empresa funcionando bem.

Dentro do planejamento geral, é de suma importância que conste o planejamento financeiro de seu negócio. Nele, o empresário irá focar de maneira específica na gestão econômica. Nessa parte, deve constar de maneira clara e organizada, todos os custos empresariais, como custos fixos, tributações, aluguel, pagamento de funcionários, software, etc.

Esses dados serão essenciais como parte de todo o planejamento da empresa, não esqueça nenhum! 😉

Assim, o planejamento irá te auxiliar na criação de uma dinâmica operacional precisa e um controle de contas e caixa eficaz. Ademais, um bom planejamento irá preparar o empresário para todo e qualquer tipo de situação e adversidade. Nele, é possível traçar planos e criar reservas para possíveis emergências e crises, mas, vamos falar desse ponto em específico mais abaixo.

4) Plano de ação para emergências

Bom, dentro do plano de negócios e do plano financeiro, é sempre importante reservar um espaço para um plano de emergência e contenção de crise.

Como exemplo, há tempos estamos vivendo uma situação de crise em diversos setores em decorrência do Coronavírus. Todos os dias somos bombardeados com notícias nos informando de como está a situação na saúde e nos setores do comércio.

Muitas empresas, que não estavam devidamente preparadas ou pequenos negócios, acabaram por ir à falência ou adquiriram dívidas grandiosas para manterem seus negócios funcionando.

Por isso, além de organizar seus dados e manter o controle de tudo que acontece na parte interna do seu negócio, é interessante desenvolver com toda a equipe, ou pensando em todas as áreas, um plano de emergência para a prevenção desse tipo de situação.

É importante salientar que o plano de emergência deve prever situações de risco e criar medidas para reduzir os impactos desses problemas. Dessa forma, é importante que o gestor esteja sempre atualizado com aquilo que acontece no mundo, para sempre estar um passo à frente das situações de crise. Assim, seu negócio estará sempre protegido e com a garantia de sobrevivência ao mercado em possíveis situações desfavoráveis.

5) Cuidado com os gastos desnecessários

Levando em consideração todos os planejamentos e toda a organização da empresa, é preciso ter muito cuidado para seguir tudo aquilo que está no papel. Por essa razão, fique atento a todos os gastos que podem prejudicar o orçamento e o fluxo de caixa do seu negócio.

Para um bom controle financeiro, listamos algumas dicas importantes, fique de olho!

6) A tecnologia a seu favor!

Atualmente, é possível automatizar muitos processos que antes eram feitos de maneira manual, dessa forma, conseguimos poupar tempo e dedicar nosso olhar para outras áreas do negócio, otimizando processos.

A emissão de relatórios financeiros, preenchimento de notas fiscais e fluxo de caixa são alguns exemplos de ferramentas que podem ser automatizadas e entregar mais tempo e liberdade ao empresário.

Entretanto, ter um sistema eficiente não exclui a obrigação dos gestores de sempre estarem atualizados de tudo o que acontece dentro da empresa, isso significa sempre estar de olho nos dados e informações desses sistemas.

Agora que você já está por dentro de algumas das principais dicas para cuidar da estrutura financeira do seu negócio, que tal conhecer algumas soluções que preparamos especialmente para profissionais da área da saúde? Entre em contato conosco e agende uma avaliação!

Broker Consultoria Contábil

O contrato social é o documento que oficializa a abertura da empresa. De maneira simplificada, é a “certidão de nascimento” do seu negócio.

Toda empresa no Brasil precisa desta documentação para operar e se registrar nos órgãos públicos. Com ele, também será possível a abertura de conta conjunta e a participação em licitações e contratos com o governo.

No contrato social deve constar todas as informações básicas da empresa, como por exemplo, dados físicos de cada sócio, endereço da empresa, quais são os deveres de cada sócio, qual a participação, a área de atuação, dentre outros.

De maneira geral, o contrato social irá identificar e definir quem são e qual o exato papel de cada sócio dentro da empresa. Legalmente, os sócios irão responder por toda e qualquer situação empresarial.

Assim como a certidão, o contrato social precisa ser registrado, nesse caso, poderá ser feito na JUCIS-DF – Junta Comercial, Industrial e Serviços do Distrito Federal – ou em Cartório de registro de pessoa jurídica, de acordo com a escolha do tipo de sociedade.

!!Importante: O contrato social é utilizado para o registro e legalização de sociedades. Em outras palavras, o documento se faz necessário apenas no caso de empresas abertas por sócios. Para negócios formalizados apenas por um empreendedor, não é preciso tal contrato.

Como deve ser feito o contrato social do meu negócio?

A criação de um contrato social é de suma importância e, mesmo se tratando de algo relativamente simples, é preciso entender cada parte do processo, por isso, recomenda-se contar com o auxílio de um bom contador.

Buscar um auxílio desde o início de bons profissionais permite que o negócio flua sem empecilhos e burocracias irreais. Facilitando assim, o trabalho de todos os envolvidos no empreendimento.

Quais são os tipos de contrato social?

Como abordado acima, o contrato social é utilizado apenas nos casos onde há sociedade. No caso de empresas constituídas apenas por uma pessoa, pode-se utilizar documentos equivalentes, ajustados de acordo com cada categoria empresarial.

Abaixo, listamos alguns exemplos de acordo com cada categoria:

Sociedade Limitada (LTDA)

É o contrato social padrão, o mais utilizado. Uma das vantagens deste modelo é que pode ser alterado de acordo com a necessidade. Esse detalhe acaba se tornando vantajoso, pois a possibilidade de alteração é de grande auxílio para negócios que ainda estão crescendo e definindo seus serviços.

Pode-se destacar que uma Sociedade Limitada não necessita de conselhos diretórios, o que permite que apenas uma pessoa dirija a empresa. Ademais, o patrimônio pessoal dos sócios envolvidos fica “protegido”, em caso de falência ou outros problemas graves que possam afetar a empresa.

Dessa forma, esta é uma opção mais maleável, visto que, as responsabilidades de cada sócio, o pró-labore e os investimentos irão mudar de acordo com a disponibilidade de cada um e de cada atividade. Por isso, para aqueles que estão iniciando seus projetos, é uma das opções mais utilizadas.

Microempreendedor Individual (MEI)

Nesse caso, o documento de registro utilizado é o CCMEI – Certificado da Condição de Microempreendedor Individual – que equivale ao requerimento do empresário e certifica seu negócio.

Como se sabe, a modalidade MEI é uma das mais utilizadas no país e possui grandes facilidades para o empresário que se encaixa nesta modalidade. Dentre as vantagens encontram-se a facilidade em emitir notas fiscais, pagamento de impostos de maneira simplificada e redução burocrática.

Empresário Individual (EI)

Nessa modalidade a documentação exigida é o requerimento de empresário. O requerimento equivale ao contrato social da empresa. Esse modelo se encaixa para empresários nos formatos MEI, ME ou EPP. Assim, o empresário individual, como o nome diz, não possui sócios, ele administra todo o negócio sozinho e, ao contrário do contrato, o requerimento não pode ser modificado.

Nessa estrutura, não existe separação entre os bens da pessoa física e da pessoa jurídica. Em outras palavras, se a empresa se endividar, os bens do empreendedor poderão ser usados para custear os débitos.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

Já neste modelo, o registro da empresa se chama Ato Constitutivo, que equivale ao contrato social, entretanto, com algumas diferenças quando comparada ao MEI e EI, por exemplo.

Aqui, o contrato é ajustado em comum acordo e o patrimônio do empreendedor é separado do proprietário. Assim, uma das maiores diferenças nessa categoria é a de que para se enquadrar na modalidade, é preciso um capital mínimo de cem salários mínimos (em reais).

Qual a importância da formalização?

Uma das partes mais importantes do seu negócio é o seu processo de formalização. Esse passo é um dos primeiros para a consolidação de uma empresa respeitada no mercado. Afinal, uma empresa de confiança possui controle de todos os seus processos, certo?

Dessa forma, contar com empresas especializadas é essencial para a construção de um nome forte e respeitado no mercado.

Na Broker Consultoria Contábil nós abrimos sua empresa de maneira gratuita e lhe entregamos toda a assistência necessária para sua formalização!

Conte conosco!

Para o profissional da área da saúde, há uma grande questão logo no início da prestação de seus serviços: Qual mais vantajoso, pessoa física ou jurídica?

De forma prática, alguns serviços podem ser exercidos como pessoa física e a medicina se enquadra nesse perfil. Dessa maneira, é possível exercer tais atividades sem necessariamente, abrir uma empresa. Mas, a dúvida que permanece é se, de fato, vale a pena permanecer dessa maneira.

Para serviços como pessoa jurídica, grande parte dos empreendedores optam por escolher ou o Regime de Tributação Simples Nacional ou o Lucro Presumido. Já em casos das atividades como pessoa física, o profissional pode emitir recibo usando seu CPF e pagando o imposto de renda através do carnê leão, usando o livro caixa.

Já para os optantes do CNPJ, nas formas mais utilizadas, simples nacional e lucro presumido também possuem suas particularidades. Na primeira opção, o imposto é cobrado de acordo com o faturamento empresarial, levando em consideração pagamentos como salários e pró-labore (O “salário” do dono da empresa).

Por outro lado, na opção do lucro presumido a taxa utilizada é fixa, totalizando 11,33% sobre o faturamento. Outro ponto importante é que, nesta opção, também é acrescentado o ISS – imposto sobre serviços – que é pago junto ao governo do distrito federal, em uma alíquota mínima de 2%.

!!Uma dica muito importante: Antes de decidir qual sistema tributário, procure sempre um profissional especializado. É com o auxílio de uma consultoria contábil que você conseguirá definir, de maneira eficaz, sua estratégia tributária.

Pessoa física

As despesas dedutíveis que são incluídas ao profissional que atua como pessoa física estão diretamente relacionadas à sua atividade. Essas despesas são, por exemplo, aluguel do espaço, pagamento de funcionários, pró-labore, materiais de trabalho, entre outros.

Dessa forma, a apuração e cálculo do imposto de renda terá uma variação sobre o rendimento líquido do seu negócio. Assim, essa apuração poderá ser de até 27,5%, somado ao INSS, alvará de localização e o ISSQN Autônomo.

Em um primeiro momento, a opção pode parecer mais vantajosa e menos burocrática, afinal, não é tratada como uma empresa, de fato. Porém, dependendo dos rendimentos do seu negócio e sua projeção de crescimento, esse modelo acaba por se tornar mais trabalhoso e caro, do que possuir um CNPJ.

Pessoa Jurídica

As opções de tributação para pessoa jurídica se dividem nas seguintes: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real. Como falado acima, grande parte das empresas nesse setor escolhem como segmento de tributação o Simples Nacional ou Lucro Presumido, por se tratar de opções menos burocráticas para se trabalhar e, em sua dimensão, mais vantajosas também.

O Lucro Presumido é um processo de tributação que se dá a partir da receita bruta trimestral da empresa. Essa tributação é avaliada e cobrada segundo percentuais pré-definidos em função da atividade exercida pelo negócio. Dessa forma, os percentuais são de 1,6%, 8%, 16% e 32% para cálculo da base para tributação do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ) e 12% e 32% para cálculo da base para tributação da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Dentro dessas opções, as empresas que podem optar por essa forma de tributação são aquelas cuja receita bruta total tenha sido igual ou inferior ao valor de R$78.000.000,00.

Já o Simples Nacional possui um sistema de recolhimento de tributos mais simples, através do documento único de arrecadação do Simples Nacional (DAS). Esta opção abrange os seguintes tributos: IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, COFINS, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à Previdência Social a cargo da pessoa jurídica (CPP).

Entretanto, para se encaixar no Simples Nacional é preciso se enquadrar em microempresa ou empresa de pequeno porte e, formalizar a opção junto ao Simples Nacional.

Como decidir?

A decisão da melhor opção vem de um bom planejamento tributário; através deste estudo, é possível definir e comparar os valores de acordo com a projeção empresarial e seus custos.

Não existe uma fórmula padronizada para a regularidade de um bom regime tributário, todo o processo é personalizado e deve se encaixar de acordo com o modelo da empresa. Por isso, salientamos a importância de bons profissionais ao seu lado neste momento. Nós, da Broker Consultoria Contábil, estamos aptos e dispostos a caminhar com você nessa jornada rumo ao sucesso de seu negócio!

Faça uma avaliação tributária conosco!

Sabemos que empreender é uma tarefa desafiadora e, que para termos sucesso nesta caminhada, precisamos cultivar boas habilidades para mantermos nosso negócio em uma crescente sempre saudável.

Falando em habilidades, e você, acredita que para ser um bom empreendedor já deve nascer com elas? Ou, faz parte do time que acredita ser algo construído a cada dia com esforço e dedicação? Bom, claro que algumas pessoas possuem essa chama empreendedora dentro de si desde muito novas, entretanto, até mesmo elas precisam treinar habilidades essenciais para desenvolver um negócio de sucesso.

Dentro da área da saúde não seria diferente. Existem muitos profissionais com desejo e predisposição para se tornarem grandes empreendedores e, suas características específicas acabam por beneficiar este profissional.

E você, se identifica com este potencial empreendedor e quer saber mais sobre quais habilidades deve ter e aperfeiçoar para caminhar rumo ao sucesso? Siga conosco!

Tudo começa no planejamento

Falar sobre planejamento não é uma novidade por aqui, não é mesmo?! Mas, não poderíamos iniciar sem tratar de algo tão importante para a construção do seu negócio.

A base de um bom empreendedor é sua capacidade de planejamento e organização, os profissionais com essas características agem com pro atividade, estando preparados para situações adversas. Elas também conseguem progredir em contextos desfavoráveis, como durante uma crise, por exemplo.

Cálculo de riscos

Essa característica, em específico, é utilizada em muitos profissionais da saúde antes mesmo de iniciarem seu empreendimento, dessa forma, já possuem uma certa vantagem na maneira de pensar. Um médico, psicólogo, veterinário ou outros profissionais da área já trabalham diariamente calculando riscos.

Todo empreendimento está sujeito a riscos que vão desde a estrutura física, até questões econômicas. Estes, devem ser mapeados, calculados e planejados para que não haja surpresas desagradáveis no decorrer do caminho e, se houver, sejam minimizados ao máximo.

O cálculo dos riscos permite que sejam desenvolvidas soluções para redução de erros e uma melhor aceitação de todos os desafios que cercam a vida empreendedora de cada negócio, tendo assim, grandes chances para o sucesso.

Preocupação com qualidade e eficiência

Uma mente focada na melhoria contínua do seu negócio é o grande diferencial para um negócio de sucesso. A oferta de produtos e serviços muda, pois não se trata de mais do mesmo e sim de um negócio com visão e valores que prezam pela qualidade de toda a experiência do consumidor. A grande chave para um excelente empreendedor é sua mentalidade. Tudo começa de dentro para fora. Um grande empreendedor está sempre disposto a oferecer o seu melhor.

Por falar em consumidores, para um bom empreendedor eles estarão sempre em primeiro lugar, a gestão da qualidade é seu diferencial, algo que os profissionais da área também estão familiarizados, pois, desde cedo aprenderam a importância de zelar pela qualidade de seus atendimentos.

Por isso, o perfeccionismo equilibrado, a exigência com a equipe e o cuidado com os detalhes são tão comuns entre estes profissionais.

Busca de informações

Outra característica presente na vida destes profissionais é a busca contínua por conhecimento. Estar atualizado é imprescindível para uma boa atuação, dentro da medicina e dos negócios!

É preciso que o empreendedor tenha em si a vontade de aprender cada vez mais, sobre seu negócio e o mercado em que está inserido. E quando abordamos este assunto, estamos falando de todo o processo empresarial.

Processos, clientes, fornecedores, concorrentes, finanças e gestão, estes são alguns exemplos de conhecimentos-base para todo empreendedor de sucesso. Por mais que alguns processos sejam terceirizados e delegados, o conhecimento deles fará com que tudo passe por você de maneira clara e natural.

Comprometimento

Essa é clássica, não é?! Mas, clássicos também são importantes.

O nível de comprometimento do empreendedor está diretamente ligado ao sucesso ou fracasso da empresa. Isso significa que quanto mais comprometido com seu negócio, maiores as chances dele dar certo.

Claro, não há uma fórmula mágica para o sucesso, mas um profissional comprometido é capaz de enfrentar todas as adversidades pelo seu negócio, e isso, muda completamente o jogo.

O empreendedor comprometido, vai estar unido com a empresa em todos os processos, com todos os clientes e pacientes, com os colaboradores e com todo seu mercado. Essa é a grande chave que fará o seu empreendimento chegar cada vez mais longe.

Negociação e networking

Outro ponto importante a ser observado e trabalhado no empreendedor é sua capacidade de negociação e seu networking, ou rede de contatos. Não basta apenas oferecer um produto ou serviço de grande qualidade, é preciso saber vender!

Sua capacidade de negociação engloba técnicas e estratégias para influenciar, motivar e criar laços afetivos para com seu produto ou serviço, além do relacionamento com todos aqueles que podem, e irão, ajudá-lo na caminhada empresarial.

Uma boa rede de contatos é fundamental para o crescimento do seu negócio, principalmente se você está iniciando sua jornada. O famoso marketing “boca-a-boca” segue gerando grandes frutos para todos os tipos de empreendimentos e na saúde não seria diferente. Muitos pacientes vão às consultas e procuram profissionais por indicação, o que, para um bom profissional é uma importante estratégia.

Como desenvolver características empreendedoras na prática?

Dois passos simples e importantes para conseguir conquistar todas as habilidades de um bom empreendedor são estudo e validação. Mas, como assim?

Bom, um conhecimento que não é aplicado é um conhecimento desperdiçado. Quanto mais rápido aplicamos um conhecimento, mais rápido o avaliamos e, saberemos se será eficiente ou não.

Entender esse princípio é mudar nossa mentalidade para uma mente abundante e rápida, que será capaz de se especializar e aplicar melhor, também. Dessa forma, mais rápido uma ideia e uma estrutura são testadas e mais rápidas validada, por consequência, mais rápido se caminha.

A caminhada empreendedora não é fácil, de fato, mas com os esforços certos, todas as portas se abrem para quem deseja entrar no mundo dos negócios. O empreendedor que acredita em si, em seu negócio e na sua missão tem, em suas mãos, todo o potencial necessário para o sucesso!